SEDIUL SOCIAL – S.R.L.

Nicio societate nu poate exista fără sediu social. Pe lângă acest lucru, sediul social este foarte important din următoarele motive:

  • va fi menționat pe toate facturile emise de societate și în contractele încheiate de aceasta;
  • este locul unde vei primi orice corespondență oficială;
  • în funcție de sediul social se stabilește ce instanță este competentă în cazul unui process;
  • este locul la care poți primi controale din partea autorităților;
  • în funcție de sediul firmei se determină naționalitatea acesteia.

    • Înregistrarea firmei și orice modificări ale acesteia (sediu, administratori, asociați) se face la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul corespunzător sediului social.

    Sediul unei societăți se poate stabili la:

  • biroul firmei;
  • domiciliul unuia dintre asociați sau administrator;
  • în altă locație, în baza unui contract de comodat sau contract de închiriere;
  • la avocat, prin gazduirea sediului social pentru o perioada de 1 an. Vezi tarife.

    • La înfiintarea societății sau la schimbarea sediului social, va fi necesară la dosar, pe lângă contractul de închiriere, și copia actului de proprietate pentru spațiul respectiv.
    În cazul în care nu se desfășoară activitate la sediu social, nu mai este necesar nici acordul vecinilor.
    Dacă expiră durata pentru care s-a stabilit sediu social, fără ca sediul să fie prelungit prin act adițional sau schimbat în altă locație, firma poate fi declarată inactivă de către ANAF.
    În acest caz pot interveni mai multe consecințe grave, precum: înscrierea faptelor în cazierul fiscal al reprezentanților legali ai societății, imposibilitatea deducerii cheltuielilor pe firmă, chiar și dizolvarea societății.
    La data expirării sediului, acesta trebuie fie prelungit la aceeași adresă sau schimbat la o adresă diferită, actele de prelungire urmând a fi depuse la Oficiul Registrului Comerțului.